組織の情報を正しく管理することは、業務効率化やナレッジ共有、信頼性の向上に欠かせない重要な基盤です。TRMの文書管理ソリューションは、紙・電子などの媒体を問わず、必要な情報を誰でもすぐに扱える環境を整えます。
こんなお悩みありませんか?
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紙文書
- 探すのに時間がかかる
- 廃棄できない
- ペーパーレスが進まない
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電子文書
- 保存場所が分からない
- 最新ファイルが不明
- 検索に時間がかかる
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経営層
- 管理方法が拠点ごとに異なる
- 監査指摘が多い
- ナレッジが蓄積しない
サービスの特徴
東京電力グループで培ったナレッジをサービスとして提供し、金融・製造・不動産などさまざまなお客さまの課題を解決してきました。業界特有のお悩みにも、最適な解決策をご提案いたします。
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紙も電子も、まとめてスマート管理
紙と電子を一元化し、欲しい情報にすぐアクセスできる仕組みを整えます。業種や規模に合わせて柔軟に設計できるのが強み。拠点が多くても、バラバラなルールを統一して効率化を実現、ナレッジ蓄積にも貢献します。

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組織改編に伴う混乱防止
組織改編によって起こる文書の属人化、管理箇所不明、所在不明、紛失による業務停滞や情報混乱を防ぎます。紙・電子文書の棚卸と管理ルールの整備により、引継ぎや移行期間中でも業務を止めない体制を構築します。

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オフィス移転サポート
キャビネットや書庫などの収納スペース減少に備えた文書削減活動、文書へアクセスしやすい動線・配架の検討を行います。文書の棚卸しから、電子化、外部保存への移管、廃棄、削減スケジュール管理など、一貫してサポートします。

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業務基盤を継続強化
組織の成長とともに業務内容は変化するため、施策を導入しただけでは適切な管理を維持することは不可能です。TRMは改善提案と施策実行を繰り返し、情報という業務基盤を強化するベストパートナーとなります。

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多様なお悩みも解決
お客さまのお悩みを丁寧にヒアリングし、実効性のある施策をご提案します。業界特有のお悩みから、「こんなことできる?」といった細かなご要望までお応えします。ぜひ一度ご相談ください。

サービスの流れ
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Flow 1
調査・分析
お客さまのお悩みをヒアリングし整理します。
現在の分析を行い、解決すべき課題の明確化を行います。 -
Flow 2
解決策の立案
作業内容や予算など、お客さまのご意向に合わせて
課題解決に必要な施策を立案します。 -
Flow 3
解決策の実行・検証
必要な作業の実施・進捗管理を行います。
効果検証も実施します。 -
Flow 4
フォローアップ
より効果的な運用管理になるよう、
継続してフルサポートします。
導入メリット
- 文書紛失や誤廃棄(削除)、漏えいなどのリスクの減少
- 災害時における業務の継続性確保
- 業務効率化・ナレッジ共有による生産性の向上
こんなシーンにおすすめ
文書管理ソリューションは、組織の情報管理に関わるさまざまなシーンの課題解決に貢献します。
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ペーパーレス推進 -
テレワーク推進 -
オフィス移転 -
システム導入 -
事業承継 -
組織改編 -
訴訟対策 -
災害時対策
