東京レコードマネジメント株式会社

文書管理ソリューション Document
Management

文書管理ソリューション

組織の情報を正しく管理することは、業務効率化やナレッジ共有、信頼性の向上に欠かせない重要な基盤です。TRMの文書管理ソリューションは、紙・電子などの媒体を問わず、必要な情報を誰でもすぐに扱える環境を整えます。

こんなお悩みありませんか?

  • 紙文書
    紙文書
    • 探すのに時間がかかる
    • 廃棄できない
    • ペーパーレスが進まない
  • 電子文書
    電子文書
    • 保存場所が分からない
    • 最新ファイルが不明
    • 検索に時間がかかる
  • 経営層
    経営層
    • 管理方法が拠点ごとに異なる
    • 監査指摘が多い
    • ナレッジが蓄積しない

サービスの特徴

東京電力グループで培ったナレッジをサービスとして提供し、金融・製造・不動産などさまざまなお客さまの課題を解決してきました。業界特有のお悩みにも、最適な解決策をご提案いたします。

  • 紙も電子も、まとめてスマート管理

    紙と電子を一元化し、欲しい情報にすぐアクセスできる仕組みを整えます。業種や規模に合わせて柔軟に設計できるのが強み。拠点が多くても、バラバラなルールを統一して効率化を実現、ナレッジ蓄積にも貢献します。

    紙も電子も、まとめてスマート管理
  • 組織改編に伴う混乱防止

    組織改編によって起こる文書の属人化、管理箇所不明、所在不明、紛失による業務停滞や情報混乱を防ぎます。紙・電子文書の棚卸と管理ルールの整備により、引継ぎや移行期間中でも業務を止めない体制を構築します。

    組織改編に伴う混乱防止
  • オフィス移転サポート

    キャビネットや書庫などの収納スペース減少に備えた文書削減活動、文書へアクセスしやすい動線・配架の検討を行います。文書の棚卸しから、電子化、外部保存への移管、廃棄、削減スケジュール管理など、一貫してサポートします。

    オフィス移転サポート
  • 業務基盤を継続強化

    組織の成長とともに業務内容は変化するため、施策を導入しただけでは適切な管理を維持することは不可能です。TRMは改善提案と施策実行を繰り返し、情報という業務基盤を強化するベストパートナーとなります。

    業務基盤を継続強化
  • 多様なお悩みも解決

    お客さまのお悩みを丁寧にヒアリングし、実効性のある施策をご提案します。業界特有のお悩みから、「こんなことできる?」といった細かなご要望までお応えします。ぜひ一度ご相談ください。

    多様なお悩みも解決

サービスの流れ

  • Flow 1
    調査・分析

    調査・分析

    お客さまのお悩みをヒアリングし整理します。
    現在の分析を行い、解決すべき課題の明確化を行います。

    調査・分析
  • Flow 2
    解決策の立案

    解決策の立案

    作業内容や予算など、お客さまのご意向に合わせて
    課題解決に必要な施策を立案します。

    解決策の立案
  • Flow 3
    解決策の実行・検証

    解決策の実行・検証

    必要な作業の実施・進捗管理を行います。
    効果検証も実施します。

    解決策の実行・検証
  • Flow 4
    フォローアップ

    フォローアップ

    より効果的な運用管理になるよう、
    継続してフルサポートします。

    フォローアップ

導入メリット

  • 文書紛失や誤廃棄(削除)、漏えいなどのリスクの減少
  • 災害時における業務の継続性確保
  • 業務効率化・ナレッジ共有による生産性の向上

こんなシーンにおすすめ

文書管理ソリューションは、組織の情報管理に関わるさまざまなシーンの課題解決に貢献します。

  • ペーパーレス推進
    ペーパーレス推進
  • テレワーク推進
    テレワーク推進
  • オフィス移転
    オフィス移転
  • システム導入
    システム導入
  • 事業承継
    事業承継
  • 組織改編
    組織改編
  • 訴訟対策
    訴訟対策
  • 災害時対策
    災害時対策

関連サービス

文書管理に関連する個別サービスも提供しています。
ピンポイントで解決したいお悩みがありましたらご相談ください。

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