誰でも素早くファイルを取出せる
ファイルサーバーへ！
ファイルサーバー内の管理状況が把握できていない…
無駄な管理費用が発生していないだろうか？
その課題、「電子文書管理ソリューション」で解決しませんか？
コンサルティング内容
1. 整備提案
調査レポートの提供
紙・電子文書の保有区分
新フォルダ体系案
バックアップ方法
ファイル命名ルール
削除方法
2. 整備作業
フォルダ構成の見直し
旧データのバックアップ
効果検証レポートの提供
フォルダ階層と格納ルールの見直し
データ削除
ファイル命名ルールの見直し
データ移行・整理
3. 運用保守
電子文書管理ルール案の作成
紙文書の電子化
専任スタッフによる電子文書の運用・管理
電子文書管理ソフトの提供
定期点検（モニタリング調査）
ファイルサーバー検索システムの提供
研修・説明会
サービスの流れ
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調査ツールにより、ファイルサーバー内の管理状況を調査いたします。
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調査・分析結果から読み取れる、課題・改善の方向性等をご提示いたします。
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組織体制や業務分掌、業務プロセスと発生文書の関係等について確認いたします。
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新フォルダ体系案やファイル命名ルール、整備作業ステップ等をご提案いたします。
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整備ツールをご提供し、不要ファイルの削除と新フォルダへの移動をお手伝いいたします。
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整備後の削減率やファイル検索時間短縮等の効果検証結果をご提示いたします。
期待できる効果と管理のポイント
