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電子化サービス（e-文書法対応）
お問合せ：担当 山田、松尾
TEL：03-6372-0241 E-mail：お問合せ先
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電子化サービスは情報レベル・特性に応じて各種ソリューションを提供
e-文書法・個人情報保護法・コンプライアンス（法令遵守）対応、情報漏えい・リスク対策等、必要とされる要件と文書情報のレベルに応じて、最適な電子化・電子文書管理ソリューションを御提案し、対応コストに見合った業務効率化・コスト削減・業務品質向上を実現します。
東京レコードマネジメントでは組織内の文書情報のレベル・特性に応じた電子化・電子文書管理ソリューションをご提案いたします。
- 法定保存文書（ｅ-文書法対象文書)
法定保存義務のある文書（一部、対象外）に対して、継続的な運用が可能で、タイムスタンプ・電子署名を付与した適時的な電子化・電子文書管理ソリューションをご提案いたします。 - 重要文書
技術継承等、企業内における重要文書に対して、継続的な運用が可能な電子化・電子文書管理ソリューションをご提案いたします。 - 一般文書
一般文書（業務文書）に対して、利活用しやすく、廃棄・メディア移動（リテンション管理）等が可能な電子化・電子文書管理ソリューションをご提案いたします。 - 一時使用情報
一時的に使用する情報に対して、不要な情報を適時廃棄し、必要な情報の電子化・電子文書管理ソリューションをご提案いたします。
また、昨今、組織における文書・情報管理の不徹底による不祥事・事故を受けて【ISO15489】【個人情報保護法】等の法令・規則などにより、文書・情報管理のレベルアップが要求されています。コンプライアンス(法令遵守)の徹底、情報漏えい・情報紛失・情報消失等、様々な文書・情報管理におけるリスク対策を怠ることは、経営・管理責任を問われることになりかねません。
文書情報のレベル・特性に応じて最適な電子化・電子文書管理ソリューションをご提案する、東京レコードマネジメントにお任せください。
媒体変換
- やみくもな電子化ではなく、電子化後の効果を考慮した対象情報の選定
- 業務の効率化と投資効果とを的確に判断した上で、実現の可能性がある電子化の企画・立案
- 最適な媒体、ハードウェア、ソフトウェアの選定を含めた、トータルシステムコンサルテーション
- 既存情報の電子化
- 規程・マニュアル類のＨＴＭＬ化
- マイクロフィルムの電子化による情報の活性化
- 製品スペックや管理情報等のデータベース化
お問合せ
東京レコードマネジメント（株） 営業担当 山田、松尾
TEL：03-6372-0241 FAX： 03-3503-0366
E-mail：お問合せ先
