個人情報保護方針

当社は、レコードマネジメント（文書、情報等の管理）業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

個人情報は当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いをしないための措置を講じます。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

制定　2004年5月25日
改定　2022年6月17日
東京レコードマネジメント株式会社
代表取締役社長　児玉大藏

プライバシーマーク登録状況

当社は2005年6月28日にプライバシーマークの登録を行い、更新しております。

認定基準	JIS Q 15001
認定番号	第 17000007(10)号
初回登録日	2005年6月28日
最新更新日	2023年6月28日
有効期限	2025年6月27日
指定審査機関	一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会

個人情報・苦情相談窓口

〒141-0031　東京都品川区西五反田２丁目３０番４号ＢＲ五反田２階
東京レコードマネジメント株式会社
業務管理室業務管理グループ(個人情報・苦情相談窓口)
E-mail：個人情報・苦情相談窓口
TEL:03-6372-0200
（受付時間　9:00～17:00※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は、翌営業日以降の対応とさせて頂きます。

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについては、個人情報保護法に基づき定めた
当社の「個人情報の取扱いについて」をご参照ください。

開示対象個人情報の請求手続きについて

開示対象個人情報の開示等の請求については、
個人情報保護法に基づき定めた当社の「開示対象個人情報の請求手続きのご案内」をご参照ください。