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文書管理
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調査・分析・診断・コーディネイト
文書管理分野における効率的な投資と効率的な運用を実現するためには、正確な現状把握と正確な現状分析が不可欠です。コンサルタントは、調査を通じて企業が認識している問題点だけでなく、組織の全体像や運営面での潜在的な問題点をも洗い出し、収集データの分析を通じて、将来への継続性・発展性が見込まれる方法論や実現手段をご提案します。
プレ調査
本格調査を効率的に実施する前に、調査手法や調査項目の策定や、方法論の概要を作成し概算見積りを行います。
ディスカッション
プレ調査結果を基に、お客さまとコンサルタントがディスカッションし、緊急性、必要性、将来性、予算に合わせて、取り組むテーマと優先順位を設定します。
本格調査
優先するテーマごとの詳細調査を行います。収集したデータをもとに様々な分析手法を用いて、具体的な実現手段やスケジュール、導入するシステム、ツールの選択など、目的達成の指針となる提案を行います。
コーディネイト
お客さまの企業風土や既成概念にとらわれないアウトサイドパートナーの立場で、お客さまの社内検討委員会やワーキング、分科会で戦略の立案や目的別企画・計画をサポートします。
ファイリング
日常の紙情報の検索性、利活用向上のためだけでなく、文書管理に関するリストラクチャリング（再構築）を実現するために、どのような情報を保有しているか、どのくらいの量があるか、どのように利活用しているか等の基本的な現状の把握および投資効果がある効率的な取り組みを実現するための基本となる、ファイリングシステム（タイトルの標準化、保存期間の設定、正確・迅速な検索システム等）構築のコンサルテーションおよび実現のためのサポートを行います。
- 既存ファイル情報の見直しサポート（紙情報の大幅削減等）
- 共通分類、標準タイトル設定（電子化した情報と共通性を持たせる）のサポート
- リテンション管理（不要情報を溜めない仕組みとしての保存・廃棄管理）システム構築のサポート
- 文書検索システム構築のサポート（ツール選定、システム詳細設計、インデックス管理項目設定等）
- 各種運用ルールの設定サポート（電子マニュアル作成）
お問合せ
東京レコードマネジメント（株） 営業担当 山田、松尾
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