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ＢＣＭサービス
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ＢＣＭサービスとは
Business Continuity Management（事業継続マネジメント）の略で、地震等の災害や重大事故等により企業の機能が停止した場合に、迅速に業務を再開・継続させるための対応策をマネジメントすることです。
東京レコードマネジメントでは、東京電力グループで培ったノウハウを活用し４つのサービスでお客さまのＢＣＭをサポートします。
- バイタルレコードマネジメント（ＶＲＭ）
- 文書保存庫サービス
- 媒体変換サービス
- セキュア電子化サービス（ｅ−文書法等）
バイタルレコードマネジメント（ＶＲＭ）
事業継続に必要な情報（バイタルレコード）の的確管理
事業継続に必要な契約書・営業資料などの重要情報を抽出し、かつ、そのメンテナンスを円滑に行うことにより、有事発生時にも、事業復旧が迅速に行えるソリューションを提供します。
【実施例】
・現状・実態の把握と的確な分析結果に基づき、バイタルレコードの抽出とスムーズな運用を実現する。
ＳＴＥＰ１；事前調査による実態の把握
ＳＴＥＰ２；現状に合わせた運用体系の立案
ＳＴＥＰ３；現有文書の見直しから体系に合わせた整備作業支援
ＳＴＥＰ４；運用後の点検による、改善見直実施
・紙文書と基幹データの連携を前提とし、お客さま社内の運用に即した円滑なバイタルレコードマネジメントを実現する。
・活用頻度に応じ、最適なデータ保管手法を提供 活用頻度が高い情報は電子化、重要情報のうち原本保管が必須な情報は文書保存で対応
文書保存庫サービス
事業継続に必要な情報（バイタルレコード）の遠隔地倉庫保存
事業継続に必要な契約書・営業資料などの重要情報を遠隔地の耐震倉庫で保存
豊富な文書保存庫運用実績を基に、事業継続に必要な情報を的確に保存
媒体変換サービス
事業継続に必要な情報（バイタルレコード）の媒体変換
電子化サービス
事業継続に必要な契約書・営業資料などの重要情報を電子化し、別置保管等を行うことにより、有事発生時にも、事業復旧が迅速に行えるソリューションを提供する。
事業再開に必要な情報（顧客名簿、従業員台帳、請求書など）を優先的に電子化
マイクロフィルム化サービス
焼失、紛失が絶対不可の最重要情報について、原本とは別に安全な場所への保管手段をマイクロフィルム化により提供（ネットワーク分断、電源遮断時におけるバックアップとしてもマイクロフィルムが有用）
セキュア電子化サービス（ｅ−文書法等）
事業継続に必要な情報（バイタルレコード）のセキュリティを確保した媒体変換
事業継続に必要な契約書・営業資料などの重要情報で、法定保存義務があり、e-文書法等で電子化保存が認められた紙文書に対して、電子署名・タイムスタンプ等で「完全性」「機密性」「可用性」を確保した電子ソリューションを提供する。
- 活用頻度は少ないが、事業継続に必要な情報（税務文書、契約書、営業報告書など）を長期的に安全保管
お問合せ
東京レコードマネジメント（株） 営業担当 片野、山田
TEL：03-6372-0248
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